{"id":17754,"date":"2023-02-27T13:54:56","date_gmt":"2023-02-27T12:54:56","guid":{"rendered":"https:\/\/insiders-technologies.com\/hoechste-effizienz-in-der-belegverarbeitung\/"},"modified":"2025-07-30T10:30:43","modified_gmt":"2025-07-30T08:30:43","slug":"hoechste-effizienz-in-der-belegverarbeitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insiders.next-kmu.de\/de\/hoechste-effizienz-in-der-belegverarbeitung\/","title":{"rendered":"H\u00f6chste Effizienz in der Beleg\u00adver\u00adar\u00adbei\u00adtung"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u201e1\u201c admin_label=\u201eSuccess Storie\u201c _builder_version=\u201e4.16\u201c custom_padding=\u201e0px||0px||true\u201c da_disable_devices=\u201eoff|off|off\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c da_is_popup=\u201eoff\u201c da_exit_intent=\u201eoff\u201c da_has_close=\u201eon\u201c da_alt_close=\u201eoff\u201c da_dark_close=\u201eoff\u201c da_not_modal=\u201eon\u201c da_is_singular=\u201eoff\u201c da_with_loader=\u201eoff\u201c da_has_shadow=\u201eon\u201c][et_pb_row admin_label=\u201eZeile\u201c _builder_version=\u201e4.18.0\u201c custom_padding=\u201e0px||||false|false\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][et_pb_column type=\u201e4_4\u201c _builder_version=\u201e4.16\u201c custom_padding=\u201c|||\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c custom_padding__hover=\u201c|||\u201c][et_pb_post_title _builder_version=\u201e4.27.4\u201c _module_preset=\u201e41fe5663-30f3-436a-bb9f-42fabe888181\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][\/et_pb_post_title][et_pb_text admin_label=\u201eKurze Zusam\u00admen\u00adfas\u00adsung\u201c _builder_version=\u201e4.27.4\u201c header_font=\u201c|700|||||||\u201c header_4_letter_spacing=\u201e12px\u201c module_alignment=\u201ecenter\u201c saved_tabs=\u201eall\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c]<\/p>\n<p><strong>Zwei Sch\u00e4fer Fami\u00adli\u00aden\u00adun\u00adter\u00adnehmen opti\u00admieren Prozesse f\u00fcr Auf\u00adtrags\u00adein\u00adgang und Rechnungs-ver\u00adar\u00adbei\u00adtung mit KI-basierter Ver\u00adar\u00adbei\u00adtung ein\u00adge\u00adhender Belege. Hohe Auto\u00adma\u00adti\u00adsie\u00adrungs\u00adraten beschleu\u00adnigen Prozesse und entlasten die Mit\u00adar\u00adbei\u00adtenden.<\/strong><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u201e4.27.4\u201c header_font=\u201c|700|||||||\u201c header_4_letter_spacing=\u201e12px\u201c module_alignment=\u201ecenter\u201c saved_tabs=\u201eall\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c]<\/p>\n<p>Insiders hat bei zwei Sch\u00e4fer Fami\u00adli\u00aden\u00adun\u00adter\u00adnehmen eine uni\u00adver\u00adselle Plattform f\u00fcr intel\u00adli\u00adgente Pro\u00adzess\u00adau\u00adto\u00adma\u00adti\u00adsie\u00adrung ein\u00adge\u00adf\u00fchrt.<\/p>\n<p>Die Unter\u00adnehmen Sch\u00e4fer Werke GmbH und Sch\u00e4fer Shop GmbH agieren weltweit unab\u00adh\u00e4ngig von\u00adein\u00adander in diver\u00adsi\u00adfi\u00adzierten Gesch\u00e4fts\u00adfel\u00addern. Die Sch\u00e4fer Werke sind ein f\u00fchrendes Unter\u00adnehmen der Stahl\u00adver\u00adar\u00adbei\u00adtung mit hoch\u00admo\u00addernen Fer\u00adti\u00adgungs\u00adstand\u00adorten in Deutsch\u00adland und der Tsche\u00adchi\u00adschen Republik. Sch\u00e4fer Shop dagegen bietet seinen Kunden in neun L\u00e4ndern hoch\u00adwer\u00adtige M\u00f6bel und Kom\u00adplett\u00adaus\u00adstat\u00adtung f\u00fcr B\u00fcro, Lager und Betrieb. Beide Unter\u00adnehmen nutzen eine gemein\u00adsame Plattform f\u00fcr Synergien. Die Ver\u00adar\u00adbei\u00adtung von Ein\u00adgangs\u00addo\u00adku\u00admenten und Belegen spielt f\u00fcr beide Unter\u00adnehmen eine zentrale Rolle.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\u201e1_2,1_2\u201c _builder_version=\u201e4.18.0\u201c custom_padding=\u201e0px||||false|false\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][et_pb_column type=\u201e1_2\u201c _builder_version=\u201e4.16\u201c custom_padding=\u201c|||\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c custom_padding__hover=\u201c|||\u201c][et_pb_text _builder_version=\u201e4.27.4\u201c header_font=\u201c|700|||||||\u201c header_4_letter_spacing=\u201e12px\u201c module_alignment=\u201ecenter\u201c saved_tabs=\u201eall\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c]<\/p>\n<p>Das IT-Team von Sch\u00e4fer Shop und Sch\u00e4fer Werke suchte ziel\u00adge\u00adrichtet nach einer uni\u00adver\u00adsell ein\u00adsetz\u00adbaren Plattform, mit der poten\u00adziell alle Her\u00adaus\u00adfor\u00adde\u00adrungen im Manage\u00adment von Belegen gel\u00f6st werden k\u00f6nnen. Nach Son\u00addie\u00adrung des Marktes fanden Sch\u00e4fer Shop und Sch\u00e4fer Werke in den Produkten smart INVOICE und smart ORDER von Insiders die optimale Basis f\u00fcr alle Aufgaben der Cognitive Process Auto\u00adma\u00adtion.<\/p>\n<p>Heute wird f\u00fcr den gesamten Post\u00adein\u00adgang von Sch\u00e4fer Shop in Deutsch\u00adland und der Schweiz \u2013 \u00fcber alle Kan\u00e4le wie E\u2011Mails, Fax und Papier hinweg \u2013 mit den smarten Kom\u00adpo\u00adnenten von Insiders Tech\u00adno\u00adlo\u00adgies erkannt, um welchen Gesch\u00e4fts\u00advor\u00adfall es sich jeweils handelt und der Vorfall ent\u00adspre\u00adchend geroutet. Die rund 150.000 Auftr\u00e4ge pro Jahr werden direkt mit smart ORDER wei\u00adter\u00adver\u00adar\u00adbeitet. J\u00e4hrlich rund 250.000 Ein\u00adgangs\u00adrech\u00adnungen werden durch smart INVOICE detail\u00adliert aus\u00adge\u00adlesen, validiert und ggf. dem Frei\u00adga\u00adbe\u00adwork\u00adflow bzw. der Dun\u00adkel\u00adver\u00adar\u00adbei\u00adtung zugef\u00fchrt. Weitere rund 120.000 Dokumente, die sich auf etwa 20 andere Doku\u00admen\u00adten\u00adklassen verteilen, werden ebenso dediziert ver\u00adar\u00adbeitet.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u201e1_2\u201c _builder_version=\u201e4.16\u201c custom_padding=\u201c|||\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c custom_padding__hover=\u201c|||\u201c][difl_flipbox content_front=\u201c<\/p>\n<ul>\n<li>Neuer digitaler Betreu\u00adungs\u00adkanal wurde z\u00fcgig ge\u00f6ffnet<\/li>\n<li>Flexible L\u00f6sung f\u00fcr digitale Kom\u00admu\u00adni\u00adka\u00adtion und Service<\/li>\n<li>Reduktion von Porto- und Druck\u00adkosten<\/li>\n<li>Beleg\u00addi\u00adgi\u00adta\u00adli\u00adsie\u00adrung beim Kunden erspart Papier\u00adhand\u00adling und Scanning<\/li>\n<li>Modernes Image als inno\u00adva\u00adti\u00adons\u00adfreu\u00addiger Partner<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u201c content_back=\u201c<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u201eUns war wichtig, eine flexible Plattform zu erhalten, mit der wir alle aktuellen und zuk\u00fcnf\u00adtigen Anfor\u00adde\u00adrungen an das Beleg-Handling abdecken k\u00f6nnen. Mit der Pro\u00addukt\u00adpa\u00adlette von Insiders Tech\u00adno\u00adlo\u00adgies f\u00fchlen wir uns sehr gut ger\u00fcstet: sowohl im Purchase-to-Pay als auch im Order-Manage\u00adment haben wir damit her\u00advor\u00adra\u00adgende L\u00f6sungen \u2013 sozusagen das Beste aus beiden Welten. Bisher sind wir noch nicht an Grenzen der Plattform gesto\u00dfen und erwarten das auch nicht.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n<h4>Patrick Schuster<\/h4>\n<h6>Solution Architekt Digital Process Inte\u00adgra\u00adtion, Sch\u00e4fer Shop Group GmbH &amp; Co.KG<\/h6>\n<p>\u201c image_front_use_icon=\u201eoff\u201c fb_background_bgcolor=\u201c#0a0a0a\u201c fb_back_background_bgcolor=\u201e#f49200\u201c admin_label=\u201eFlip Box: Nutzen f\u00fcr den Kunden\u201c _builder_version=\u201e4.27.4\u201c _module_preset=\u201ea3ed03a6-d127-4a0f-9697-e7d566603573\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][\/difl_flipbox][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\u201e1_2,1_2\u201c _builder_version=\u201e4.27.4\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c custom_padding=\u201e0px||||false|false\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][et_pb_column type=\u201e1_2\u201c _builder_version=\u201e4.19.5\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][difl_flipbox title_front=\u201eHerausforderungen\u201c content_front=\u201c<\/p>\n<ul>\n<li>Unter\u00adschied\u00adliche Ein\u00adsatz\u00adge\u00adbiete erfordern flexible, uni\u00adver\u00adselle Plattform<\/li>\n<li>Gro\u00dfe Band\u00adbreite an Prozessen und Doku\u00admen\u00adten\u00adklassen<\/li>\n<li>All\u00adge\u00admeiner Post\u00adein\u00adgang mit mehr als 20 Doku\u00admen\u00adten\u00adklassen<\/li>\n<li>Auf\u00adtrags\u00adan\u00adnahme f\u00fcr das Shop-Gesch\u00e4ft besonders zeit\u00adkri\u00adtisch<\/li>\n<li>Hohes Belegauf\u00adkommen: Mehr als 330.000 Ein\u00adgangs\u00adrech\u00adnungen und 150.000 Auftr\u00e4ge pro Jahr<\/li>\n<li>Tech\u00adni\u00adsche, kauf\u00adm\u00e4n\u00adni\u00adsche und admi\u00adnis\u00adtra\u00adtive Belege und Dokumente<\/li>\n<li>Inter\u00adna\u00adtio\u00adna\u00adlit\u00e4t mit unter\u00adschied\u00adli\u00adchen Sprachen und W\u00e4hrungen<\/li>\n<li>Inte\u00adgra\u00adtion in SAP-Sys\u00adtem\u00adland\u00adschaft mit rund 2 Mio. Kun\u00adden\u00adstamm\u00ads\u00e4tzen<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u201c content_back=\u201c<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u201eDie Zusam\u00admen\u00adar\u00adbeit mit Insiders ist her\u00advor\u00adra\u00adgend. Wir haben einen festen Ansprech\u00adpartner als Spar\u00adrings\u00adpartner f\u00fcr unsere Ideen, der uns ver\u00adl\u00e4ss\u00adlich ber\u00e4t. Die Pro\u00adjekt\u00adab\u00adwick\u00adlung ist pro\u00adfes\u00adsio\u00adnell und auf Augenh\u00f6he. Bislang haben alle Projekte die in sie gesetzten Erwar\u00adtungen mehr als erf\u00fcllt \u2013 und das in Time und in Budget.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n<h4>Patrick Schuster<\/h4>\n<h6>Solution Architekt Digital Process Inte\u00adgra\u00adtion, Sch\u00e4fer Shop Group GmbH &amp; Co.KG<\/h6>\n<p>\u201c fb_background_bgcolor=\u201c#0a0a0a\u201c fb_back_background_bgcolor=\u201e#f49200\u201c admin_label=\u201eFlip Box: Her\u00adaus\u00adfor\u00adde\u00adrungen\u201c _builder_version=\u201e4.27.4\u201c _module_preset=\u201ea3ed03a6-d127-4a0f-9697-e7d566603573\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][\/difl_flipbox][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u201e1_2\u201c _builder_version=\u201e4.27.4\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][et_pb_text _builder_version=\u201e4.27.4\u201c header_font=\u201c|700|||||||\u201c header_4_letter_spacing=\u201e12px\u201c module_alignment=\u201ecenter\u201c saved_tabs=\u201eall\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c]<\/p>\n<p>Analog wurde f\u00fcr die Sch\u00e4fer Werke die Ein\u00adgangs\u00adrech\u00adnungs\u00adver\u00adwal\u00adtung f\u00fcr rund 80.000 Rech\u00adnungen pro Jahr sowohl in Deutsch\u00adland als auch in Tsche\u00adchien umgesetzt. Begeis\u00adtert von den M\u00f6g\u00adlich\u00adkeiten, startete Sch\u00e4fer Werke zudem die Digi\u00adta\u00adli\u00adsie\u00adrung tech\u00adni\u00adscher Belege. Pro Jahr erreichen rund 40.000 Werks- und Mate\u00adri\u00adal\u00adpr\u00fc\u00adfungs\u00adzeug\u00adnisse seiner Lie\u00adfe\u00adranten das Unter\u00adnehmen. Auch diese m\u00fcssen grund\u00adle\u00adgend validiert und zuge\u00adordnet werden \u2013 ein Prozess, der Dank der uni\u00adver\u00adsellen F\u00e4hig\u00adkeiten der Insiders-Plattform heute weit\u00adge\u00adhend auto\u00adma\u00adti\u00adsiert erfolgt.<\/p>\n<p>Die Nutzenden zeigen sich begeis\u00adtert von den L\u00f6sungen und m\u00f6chten sie nicht mehr missen. Aktuell plant die Sch\u00e4fer IT die Ein\u00adf\u00fch\u00adrung der voll\u00adst\u00e4n\u00addigen Post\u00adein\u00adgangs\u00adver\u00adar\u00adbei\u00adtung auch in \u00d6ster\u00adreich. Sicher\u00adlich wird auch Sch\u00e4fer Shop und Sch\u00e4fer Werke pro\u00adfi\u00adtieren von KI-basiertem Beleg\u00adma\u00adnage\u00adment die Ver\u00adar\u00adbei\u00adtung weiterer Doku\u00admen\u00adten\u00adklassen sowohl im kauf\u00adm\u00e4n\u00adni\u00adschen als auch im tech\u00adni\u00adschen Bereich durch die Insiders-Plattform auto\u00adma\u00adti\u00adsiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u201e4.27.4\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][et_pb_column type=\u201e4_4\u201c _builder_version=\u201e4.27.4\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][et_pb_button button_url=\u201ehttps:\/\/insiders.next-kmu.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CS_Schaefer_DE.pdf\u201c url_new_window=\u201eon\u201c button_text=\u201eKomplette Success Story lesen\u201c button_alignment=\u201eleft\u201c admin_label=\u201eButton: Success Story lesen\u201c _builder_version=\u201e4.27.4\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c custom_button=\u201eon\u201c button_text_color=\u201egcid-a1ce49c7-18bb-4621\u20138275-487db4ef4ea2\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{%22gcid-e57f936a-e1ef-478a-a91c-6dc2f7bf0652%22:%91%22button_text_color__hover%22%93,%22gcid-a1ce49c7-18bb-4621\u20138275-487db4ef4ea2%22:%91%22button_text_color%22%93}\u201c button_text_color__hover_enabled=\u201eon|hover\u201c button_text_color__hover=\u201e#000000\u201c button_bg_color__hover_enabled=\u201eon|hover\u201c][\/et_pb_button][difl_advanced_person image_wrapper_max_width=\u201e30%\u201c ap_name=\u201eTest Person\u201c ap_role=\u201eAbteilungsleiter XY\u201c ap_description=\u201c<\/p>\n<p>Lorem ipsum dolor sit amet, con\u00adsetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, con\u00adsetetur sadipscing elitr, sed di<\/p>\n<p>\u201c ap_facebook=\u201ehttps:\/\/www.facebook.com\/InsidersTechnologies\/\u201c ap_twitter=\u201ehttps:\/\/x.com\/i\/flow\/login?redirect_after_login=%2Finsiders_tech\u201c ap_linkedin=\u201ehttps:\/\/www.linkedin.com\/company\/insiderstechnologies\u201c ap_instagram=\u201ehttps:\/\/www.instagram.com\/insiders_technologies\/#\u201c disabled_on=\u201eon|on|on\u201c admin_label=\u201eAdvanced Person: Autor klein quer\u201c _builder_version=\u201e4.27.4\u201c _module_preset=\u201e895087cb-f8e9-429a-a1d0-7510ac6ca121\u201c disabled=\u201eon\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][\/difl_advanced_person][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zwei Sch\u00e4fer Fami\u00adli\u00aden\u00adun\u00adter\u00adnehmen opti\u00admieren Prozesse f\u00fcr Auf\u00adtrags\u00adein\u00adgang und Rechnungs-ver\u00adar\u00adbei\u00adtung mit KI-basierter Ver\u00adar\u00adbei\u00adtung ein\u00adge\u00adhender Belege. Hohe Auto\u00adma\u00adti\u00adsie\u00adrungs\u00adraten beschleu\u00adnigen Prozesse und entlasten die Mitarbeitenden.Insiders hat bei zwei Sch\u00e4fer Fami\u00adli\u00aden\u00adun\u00adter\u00adnehmen eine uni\u00adver\u00adselle Plattform f\u00fcr intel\u00adli\u00adgente Pro\u00adzess\u00adau\u00adto\u00adma\u00adti\u00adsie\u00adrung ein\u00adge\u00adf\u00fchrt. Die Unter\u00adnehmen Sch\u00e4fer Werke GmbH und Sch\u00e4fer Shop GmbH agieren weltweit unab\u00adh\u00e4ngig von\u00adein\u00adander in diver\u00adsi\u00adfi\u00adzierten Gesch\u00e4fts\u00adfel\u00addern. 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