{"id":33194,"date":"2024-07-30T14:07:46","date_gmt":"2024-07-30T12:07:46","guid":{"rendered":"https:\/\/insiders-technologies.com\/?p=33194"},"modified":"2025-07-30T10:13:17","modified_gmt":"2025-07-30T08:13:17","slug":"die-e-rechnungspflicht-daten-fakten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insiders.next-kmu.de\/de\/die-e-rechnungspflicht-daten-fakten\/","title":{"rendered":"Die E\u2011Rechnungspflicht \u2013 Daten &amp; Fakten"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u201e1\u201c _builder_version=\u201e4.16\u201c custom_padding=\u201e0px||0px||true\u201c da_disable_devices=\u201eoff|off|off\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c da_is_popup=\u201eoff\u201c da_exit_intent=\u201eoff\u201c da_has_close=\u201eon\u201c da_alt_close=\u201eoff\u201c da_dark_close=\u201eoff\u201c da_not_modal=\u201eon\u201c da_is_singular=\u201eoff\u201c da_with_loader=\u201eoff\u201c da_has_shadow=\u201eon\u201c][et_pb_row _builder_version=\u201e4.18.0\u201c custom_padding=\u201e0px||||false|false\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][et_pb_column type=\u201e4_4\u201c _builder_version=\u201e4.16\u201c custom_padding=\u201c|||\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c custom_padding__hover=\u201c|||\u201c][et_pb_post_title author=\u201eoff\u201c date=\u201eoff\u201c categories=\u201eoff\u201c comments=\u201eoff\u201c admin_label=\u201ePosttitel\u201c _builder_version=\u201e4.25.2\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c title_font=\u201c|800|||||||\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][\/et_pb_post_title][et_pb_text admin_label=\u201eText\u201c _builder_version=\u201e4.25.2\u201c header_font=\u201c|700|||||||\u201c header_4_letter_spacing=\u201e12px\u201c module_alignment=\u201ecenter\u201c saved_tabs=\u201eall\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c]<\/p>\n<p><strong>Ab dem 01.01.2025 m\u00fcssen Unter\u00adnehmen im B2B-Bereich neue Anfor\u00adde\u00adrungen an Ihre Rech\u00adnungen umsetzen. Was die E\u2011Rechnungspflicht konkret bedeutet, haben wir \u00fcber\u00adsicht\u00adlich f\u00fcr Sie zusam\u00admen\u00adge\u00adfasst. Vorneweg: Mit Insiders und unseren stan\u00addar\u00addi\u00adsierte L\u00f6sungen f\u00fcr den modernen Rech\u00adnungs\u00adaus\u00adtausch und eine hoch\u00adef\u00adfi\u00adzi\u00adente, intel\u00adli\u00adgente Rech\u00adnungs\u00adver\u00adar\u00adbei\u00adtung sind Sie schon jetzt f\u00fcr alle Ver\u00ad\u00e4n\u00adde\u00adrungen bestens vor\u00adbe\u00adreitet.&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=\u201eText\u201c _builder_version=\u201e4.25.2\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c ul_line_height=\u201e0em\u201c min_height=\u201e266.8px\u201c custom_padding=\u201c||||false|false\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c]<\/p>\n<h3><strong>Die E\u2011Rechnungspflicht \u00fcber\u00adsicht\u00adlich f\u00fcr Sie zusam\u00admen\u00adge\u00adfasst.<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pflicht zum Rech\u00adnungs\u00ademp\u00adfang f\u00fcr steu\u00ader\u00adfreie B2B-Ums\u00e4tze offiziell ab 01.01.2025<\/li>\n<li>\u00dcber\u00adgangs\u00adfristen f\u00fcr die Rech\u00adnungs\u00adstel\u00adlung bis 2028<\/li>\n<li>E\u2011Rechnungen m\u00fcssen EN 16931 ent\u00adspre\u00adchen<\/li>\n<li>PDFs &amp; Mails sind keine E\u2011Rechnungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=\u201eText\u201c _builder_version=\u201e4.25.2\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c header_font=\u201c|700|||||||\u201c header_4_letter_spacing=\u201e12px\u201c module_alignment=\u201ecenter\u201c custom_padding=\u201c||0px|||\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c]<\/p>\n<h2><strong>Gesetz\u00adliche Anfor\u00adde\u00adrungen und Defi\u00adni\u00adtion einer elek\u00adtro\u00adni\u00adschen Rechnung<\/strong><\/h2>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<h3>Was ist eine E\u2011Rechnung?<\/h3>\n<p>Laut der aktuellen <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Umsatzsteuer\/2024-06-14-entwurf-einfuehrung-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=6#:~:text=aber%20optional%20m%C3%B6glich.-,2.1.2%20Sonstige%20Rechnungen,entsprechen%20(anderes%20elektronisches%20Format).\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">E\u2011Rechnungsverordnung<\/a> ist eine elek\u00adtro\u00adni\u00adsche Rechnung eine Rechnung, die in einem struk\u00adtu\u00adrierten elek\u00adtro\u00adni\u00adschen Format aus\u00adge\u00adstellt, \u00fcber\u00admit\u00adtelt und empfangen wird. Dadurch ist eine auto\u00adma\u00adti\u00adsche und elek\u00adtro\u00adni\u00adsche Doku\u00admen\u00adten\u00adver\u00adar\u00adbei\u00adtung pro\u00adblemlos m\u00f6glich. E\u2011Rechnungen sind also immer zun\u00e4chst einmal maschi\u00adnen\u00adlesbar. Insiders bietet Ihnen jedoch bequem die Option, einen men\u00adschen\u00adles\u00adbaren Sicht\u00adbeleg zu erstellen.<\/p>\n<p>Das struk\u00adtu\u00adrierte elek\u00adtro\u00adni\u00adsche Format der E\u2011Rechnung muss der euro\u00adp\u00e4i\u00adschen Norm f\u00fcr die elek\u00adtro\u00adni\u00adsche Rech\u00adnungs\u00adstel\u00adlung (<a href=\"https:\/\/www.din.de\/de\/mitwirken\/normenausschuesse\/nia\/veroeffentlichungen\/wdc-beuth:din21:327729047\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">EN 16931<\/a>) und der in der <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/DE\/TXT\/PDF\/?uri=OJ:L:2014:133:FULL\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">EU-Richt\u00adlinie<\/a> erlaubten Syntaxen ent\u00adspre\u00adchen. Diese sind UBL und UN\/CEFACT CII.<\/p>\n<p>Der Gesetz\u00adgeber gestattet zus\u00e4tz\u00adlich aber auch, dass Rech\u00adnungs\u00adaus\u00adsteller und Rech\u00adnungs\u00ademp\u00adf\u00e4nger indi\u00advi\u00adduell ver\u00adein\u00adbaren, in welchem Format der Rech\u00adnungs\u00adaus\u00adtausch zwischen ihnen geschieht. Vor\u00adaus\u00adset\u00adzung f\u00fcr diesen Weg ist, dass das ver\u00adwen\u00addete Format ebenfalls die korrekte und voll\u00adst\u00e4n\u00addige Extrak\u00adtion aller nach dem UStG erfor\u00adder\u00adli\u00adchen Angaben aus der E\u2011Rechnung in ein Format erm\u00f6g\u00adlicht, das wiederum der Norm EN 16931 ent\u00adspricht oder mit dieser inter\u00adope\u00adrabel ist.<\/p>\n<p><em>&nbsp;<\/em><\/p>\n<h3>Und was ist <span style=\"color: #000000;\">keine<\/span> E\u2011Rechnung?<\/h3>\n<p>Nur, weil eine Rechnung schon jetzt elek\u00adtro\u00adnisch bei Ihnen eintrifft oder Sie sie elek\u00adtro\u00adnisch versenden, ist diese ab dem 01.01.2025 keine offi\u00adzi\u00adelle \u201eElek\u00adtro\u00adni\u00adsche Rechnung\u201c. Als \u201eSonstige Rech\u00adnungen\u201c gelten n\u00e4mlich ab dem 01.01.2025 alle Rech\u00adnungen in Papier\u00adform oder in elek\u00adtro\u00adni\u00adschen Formaten, die nicht den Vorgaben von \u00a7 14 Absatz 1 Satz 6 UStG ent\u00adspre\u00adchen. Darunter fallen z.B. auch PDF-Rech\u00adnungen oder Emails mit Rech\u00adnungs\u00adpflicht\u00adan\u00adgaben.<\/p>\n<p>Daher ist es wichtig, eine effi\u00adzi\u00adente und flexible L\u00f6sung zu nutzen, die sowohl die elek\u00adtro\u00adni\u00adschen Rech\u00adnungen nach den engen gesetz\u00adli\u00adchen Vorgaben als auch \u201eSonstige Rech\u00adnungen\u201c f\u00fcr Sie voll\u00adst\u00e4ndig auto\u00adma\u00adti\u00adsiert ver\u00adar\u00adbeitet. Vermeiden Sie res\u00adsour\u00adcen\u00adin\u00adten\u00adsive hybride Strecken und setzen Sie auf die Insiders L\u00f6sung, die beide Wege in einem einzigen System vereint: effizient, intel\u00adli\u00adgent und res\u00adsour\u00adcen\u00adscho\u00adnend.<\/p>\n<p><em>&nbsp;<\/em><\/p>\n<h3>F\u00fcr wen gilt die E\u2011Rechnungspflicht?<\/h3>\n<p>Die E\u2011Rechnungspflicht betrifft in Deutsch\u00adland derzeit (August 2024) neben B2G Gesch\u00e4ften nur Trans\u00adak\u00adtionen zwischen Unter\u00adnehmen (B2B), wobei sowohl das leistende Unter\u00adnehmen als auch der Leis\u00adtungs\u00ademp\u00adf\u00e4nger in Deutsch\u00adland ans\u00e4ssig sein m\u00fcssen. Auch Gut\u00adschriften fallen unter die E\u2011Rechnungspflicht.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Stichtag und \u00dcber\u00adgangs\u00adfristen f\u00fcr die E\u2011Rechnungspflicht<\/h3>\n<p>Die Ein\u00adf\u00fch\u00adrung der E\u2011Rechnung im B2B-Bereich wird ab dem 01.01.2025 ver\u00adpflich\u00adtend. F\u00fcr den Rech\u00adnungs\u00adver\u00adsand gibt es jedoch \u00dcber\u00adgangs\u00adfristen gem\u00e4\u00df <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__27.html\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">\u00a7 27 Abs. 39 UStG<\/a>, die es Ihnen erleich\u00adtern, sich auf die neuen Anfor\u00adde\u00adrungen ein\u00adzu\u00adstellen.<\/p>\n<p><strong>Bis zum 31.12.2026<\/strong> d\u00fcrfen Sie f\u00fcr B2B-Ums\u00e4tze von 2025 und 2026 weiterhin Papier\u00adrech\u00adnungen versenden. Auch PDFs, Email-Rech\u00adnungen oder elek\u00adtro\u00adni\u00adsche Rech\u00adnungen, die nicht den neuen Vorgaben ent\u00adspre\u00adchen, sind ganz wie bisher noch zul\u00e4ssig, sofern der Empf\u00e4nger ein\u00adver\u00adstanden ist.<\/p>\n<p><strong>Bis zum 31.12.2027<\/strong> d\u00fcrfen dann nur noch die\u00adje\u00adnigen Rech\u00adnungs\u00adaus\u00adsteller Papier\u00adrech\u00adnungen und andere nicht EN 16931-konforme Rech\u00adnungen versenden, die einen Vor\u00adjah\u00adres\u00adum\u00adsatz (Gesamt\u00adum\u00adsatz nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__19.html\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">\u00a7 19 Abs. 3 UStG<\/a>) von max. 800.000 EUR haben.<\/p>\n<p><strong>Ab dem 01.01.2028<\/strong> sind die neuen Anfor\u00adde\u00adrungen an die E\u2011Rechnungen und ihre \u00dcber\u00admitt\u00adlungs\u00adwege schlie\u00df\u00adlich zwingend f\u00fcr alle ein\u00adzu\u00adhalten.<\/p>\n<p>Warten Sie also lieber nicht bis zum letzten Moment mit Ihrer Umstel\u00adlung auf die EU-konforme elek\u00adtro\u00adni\u00adsche Rechnung und nutzen Sie mit Insiders schon jetzt die zahl\u00adrei\u00adchen Vorteile der E\u2011Rechnung f\u00fcr sich und Ihr Unter\u00adnehmen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=\u201eText\u201c _builder_version=\u201e4.25.2\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c min_height=\u201e266.8px\u201c custom_padding=\u201e0px|||||\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c]<\/p>\n<h3><strong>Wie Insiders Tech\u00adno\u00adlo\u00adgies Ihnen helfen kann<\/strong><\/h3>\n<p>Insiders Tech\u00adno\u00adlo\u00adgies unter\u00adst\u00fctzt alle g\u00e4ngigen E\u2011Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD, FacturX, FA(2), Fattura PA und mehr, und bietet Ihnen ein flexibles Portfolio f\u00fcr Ihre moderne Rech\u00adnungs\u00adver\u00adar\u00adbei\u00adtung inklusive Rech\u00adnungs\u00adver\u00adsand und Rech\u00adnungs\u00ademp\u00adfang sowie eine bequeme Anbindung an die wich\u00adtigsten Rech\u00adnungs\u00adpor\u00adtale und \u2011netzwerke wie Peppol.<\/p>\n<p>Unsere L\u00f6sungen lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme inte\u00adgrieren und sorgen f\u00fcr einen rei\u00adbungs\u00adlosen \u00dcbergang zur E\u2011Rechnung.<\/p>\n<p>Wir behalten f\u00fcr Sie die recht\u00adli\u00adchen Ent\u00adwick\u00adlungen im Blick und passen unser Service und unsere Produkte stets an die aktu\u00adellsten Gege\u00adben\u00adheiten an. So k\u00f6nnen Sie die E\u2011Rechnungspflicht als Chance nutzen und den Neue\u00adrungen entspannt ent\u00adge\u00adgen\u00adbli\u00adcken.<\/p>\n<p>Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verf\u00fcgung, um Ihre Fragen zu beant\u00adworten und Ihnen bei der Umstel\u00adlung auf E\u2011Rechnungen zu helfen.<\/p>\n<p>Kon\u00adtak\u00adtieren Sie uns f\u00fcr eine indi\u00advi\u00addu\u00adelle Beratung und erfahren Sie, wie wir gemeinsam Ihre Rech\u00adnungs\u00adpro\u00adzesse opti\u00admieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Mit uns sind Sie bereit f\u00fcr die E\u2011Rechnung!<\/strong><\/h4>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\u201e1_2,1_2\u201c _builder_version=\u201e4.25.2\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c custom_padding=\u201e0px||||false|false\u201c link_option_url=\u201ehttps:\/\/insiders.next-kmu.de\/de\/de\/de\/p2p-automation\/e\u2011rechnung\/#expert_popup\u201c link_option_url_new_window=\u201eon\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][et_pb_column type=\u201e1_2\u201c _builder_version=\u201e4.19.5\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][et_pb_button button_url=\u201c\/p2p-automation\/e\u2011rechnung\u201c url_new_window=\u201eon\u201c button_text=\u201eMehr zur E\u2011Rechnung mit Insiders\u201c button_alignment=\u201eleft\u201c _builder_version=\u201e4.25.2\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c custom_button=\u201eon\u201c button_text_color=\u201egcid-a1ce49c7-18bb-4621\u20138275-487db4ef4ea2\u201c global_colors_info=\u201c{%22gcid-e57f936a-e1ef-478a-a91c-6dc2f7bf0652%22:%91%22button_text_color__hover%22%93,%22gcid-a1ce49c7-18bb-4621\u20138275-487db4ef4ea2%22:%91%22button_text_color%22%93}\u201c button_text_color__hover_enabled=\u201eon|hover\u201c button_text_color__hover=\u201e#000000\u201c button_bg_color__hover_enabled=\u201eon|hover\u201c][\/et_pb_button][et_pb_button button_url=\u201c\/contact\/\u201c url_new_window=\u201eon\u201c button_text=\u201eTermin ver\u00adein\u00adbaren\u201c button_alignment=\u201eleft\u201c _builder_version=\u201e4.25.2\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c custom_button=\u201eon\u201c button_text_color=\u201egcid-a1ce49c7-18bb-4621\u20138275-487db4ef4ea2\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{%22gcid-e57f936a-e1ef-478a-a91c-6dc2f7bf0652%22:%91%22button_text_color__hover%22%93,%22gcid-a1ce49c7-18bb-4621\u20138275-487db4ef4ea2%22:%91%22button_text_color%22%93}\u201c button_text_color__hover_enabled=\u201eon|hover\u201c button_text_color__hover=\u201e#000000\u201c button_bg_color__hover_enabled=\u201eon|hover\u201c][\/et_pb_button][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u201e1_2\u201c _builder_version=\u201e4.19.5\u201c _module_preset=\u201edefault\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab dem 01.01.2025 m\u00fcssen Unter\u00adnehmen im B2B-Bereich neue Anfor\u00adde\u00adrungen an Ihre Rech\u00adnungen umsetzen. 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