[et_pb_section fb_built=\u201e1\u201c admin_label=\u201eSuccess Storie\u201c _builder_version=\u201e4.16\u201c custom_padding=\u201e0px||0px||true\u201c da_disable_devices=\u201eoff|off|off\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c da_is_popup=\u201eoff\u201c da_exit_intent=\u201eoff\u201c da_has_close=\u201eon\u201c da_alt_close=\u201eoff\u201c da_dark_close=\u201eoff\u201c da_not_modal=\u201eon\u201c da_is_singular=\u201eoff\u201c da_with_loader=\u201eoff\u201c da_has_shadow=\u201eon\u201c][et_pb_row admin_label=\u201eZeile\u201c _builder_version=\u201e4.18.0\u201c custom_padding=\u201e0px||||false|false\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][et_pb_column type=\u201e4_4\u201c _builder_version=\u201e4.16\u201c custom_padding=\u201c|||\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c custom_padding__hover=\u201c|||\u201c][et_pb_post_title _builder_version=\u201e4.27.4\u201c _module_preset=\u201e41fe5663-30f3-436a-bb9f-42fabe888181\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][\/et_pb_post_title][et_pb_text admin_label=\u201eKurze Zusam\u00admen\u00adfas\u00adsung\u201c _builder_version=\u201e4.27.4\u201c header_font=\u201c|700|||||||\u201c header_4_letter_spacing=\u201e12px\u201c module_alignment=\u201ecenter\u201c hover_enabled=\u201e0\u201c saved_tabs=\u201eall\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c sticky_enabled=\u201e0\u201c]<\/p>\n
Aktuell bewegt wohl kaum ein Thema im Bereich der kauf\u00adm\u00e4n\u00adni\u00adschen Prozesse die Gem\u00fcter so stark, wie der seit dem Jah\u00adres\u00adbe\u00adginn 2025 ver\u00adpflich\u00adtende Empfang von E\u2011Rechnungsformaten. Auch wenn der Fokus bei der E\u2011Rechnung auf der Auto\u00adma\u00adti\u00adsie\u00adrung von Prozessen liegt, wird ein Element in der Pro\u00adzess\u00adkette zur Ver\u00adar\u00adbei\u00adtung von E\u2011Rechnungen oft ver\u00adnach\u00adl\u00e4s\u00adsigt: die Bedien\u00adfreund\u00adlich\u00adkeit. Denn wo die Dun\u00adkel\u00adver\u00adar\u00adbei\u00adtung nicht gewollt oder m\u00f6glich ist, bleibt es in der Praxis bei einer manuellen Pr\u00fcfung und Freigabe von Rech\u00adnungen durch den Menschen.<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u201e4.27.4\u201c header_font=\u201c|700|||||||\u201c header_4_letter_spacing=\u201e12px\u201c module_alignment=\u201ecenter\u201c saved_tabs=\u201eall\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c]<\/p>\n Leider erzeugt die Vielzahl an E\u2011In\u00advoi\u00adcing-Standards im natio\u00adnalen und inter\u00adna\u00adtio\u00adnalen Rech\u00adnungs\u00adver\u00adkehr auch beim Thema Sicht\u00adbeleg Probleme. Die unter\u00adschied\u00adli\u00adchen E\u2011Rechnungsformate kommen teilweise \u2013 wie bei ZUGFeRD \u2013 mit einer klas\u00adsi\u00adschen beleg\u00adhaften Dar\u00adstel\u00adlung der Rechnung als PDF, teilweise aber auch ohne \u2013 wie bei der deutschen XRechnung oder der ita\u00adlie\u00adni\u00adschen Fattura PA.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\u201e1_2,1_2\u201c _builder_version=\u201e4.18.0\u201c custom_padding=\u201e0px||||false|false\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c][et_pb_column type=\u201e1_2\u201c _builder_version=\u201e4.16\u201c custom_padding=\u201c|||\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c custom_padding__hover=\u201c|||\u201c][et_pb_text _builder_version=\u201e4.27.4\u201c header_font=\u201c|700|||||||\u201c header_4_letter_spacing=\u201e12px\u201c module_alignment=\u201ecenter\u201c saved_tabs=\u201eall\u201c locked=\u201eoff\u201c global_colors_info=\u201c{}\u201c]<\/p>\n F\u00fcr die inhalt\u00adliche und fachliche Pr\u00fcfung einer Rechnung durch die Mit\u00adar\u00adbei\u00adtenden in den Unter\u00adnehmen ist das maschi\u00adnen\u00adles\u00adbare XML-Format der E\u2011Rechnung wenig geeignet. Menschen wollen Rech\u00adnungs\u00adbe\u00adlege in der f\u00fcr sie bekannten Form zur Pr\u00fcfung bekommen. Ein fehlender Sicht\u00adbeleg st\u00f6rt den Frei\u00adga\u00adbe\u00adpro\u00adzesse erheblich.<\/p>\n Selbst wenn Sicht\u00adbe\u00adlege bei der E\u2011Rechnung mit\u00adge\u00adlie\u00adfert werden, unter\u00adscheiden sich diese in der Regel in Auf\u00adbe\u00adrei\u00adtung, Gestal\u00adtung und Layout deutlich von\u00adein\u00adander und sind oft un\u00fcber\u00adsicht\u00adlich. Die User m\u00fcssen somit immer wieder das jeweilige Rech\u00adnungs\u00adlayout verstehen und die rele\u00advanten Infor\u00adma\u00adtionen zur Pr\u00fcfung ent\u00adspre\u00adchend suchen \u2013 ein nicht zu unter\u00adsch\u00e4t\u00adzender Aufwand.<\/p>\n Zudem ist der ggf. mit\u00adge\u00adlie\u00adferte Sicht\u00adbeleg nicht rechtlich bindend und wie die Praxis zeigt \u2013 ins\u00adbe\u00adson\u00addere bei ZUGFeRD \u2013 immer wieder auch einmal feh\u00adler\u00adhaft. F\u00fcr die Ver\u00adar\u00adbei\u00adtung einer E\u2011Rechnung und damit auch f\u00fcr eine manuelle Pr\u00fcfung und Freigabe ist aus\u00adschlie\u00df\u00adlich der digitale Datensatz relevant.<\/p>\n